Polityka prywatności
Klauzula informacyjna RODO

Szanowni Państwo,

działając na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest SPEDCOM LOGISTIC spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Magazynowa 5A, 30-858
Kraków, tel. 793676707 e-mail: spedcom.katarzyna@gmail.com.:

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować
się z Administratorem pod adresem wskazanym powyżej.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej usług transportowych, spedycyjnych lub
pośrednictwa transportowego, w tym obsługa zleceń, kontakt roboczy, rozliczenia oraz
organizacja przewozu
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności
wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, transportowych oraz
archiwizacyjnych
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

3. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, a także prowadzenie bieżącej
działalności gospodarczej i zapewnienie bezpieczeństwa współpracy
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes
Administratora)

4. kontakt z przedstawicielami kontrahentów, osobami wskazanymi do realizacji
zleceń, kierowcami, spedytorami i osobami kontaktowymi
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu zawarcia i
realizacji umowy z Administratorem.

4. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

• • • imię i nazwisko,
    • nazwa firmy,
    • adres prowadzenia działalności lub siedziby,
    • NIP, REGON, numer rachunku bankowego,
    • numer telefonu, adres e-mail,
    • dane osób kontaktowych, kierowców, spedytorów,
    • dane zawarte w dokumentach transportowych, zleceniach, fakturach, korespondencji
      handlowej.

5. Źródło danych
Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, mogły zostać przekazane przez:

• • • • Państwa pracodawcę lub zleceniodawcę,
      • kontrahenta uczestniczącego w realizacji transportu,
      • przewoźnika lub podwykonawcę,
      • publiczne rejestry przedsiębiorców (np. CEIDG, KRS).

6. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• • • • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne, hostingowe,
        telekomunikacyjne,
      • bankom i operatorom płatności,
      • przewoźnikom, podwykonawcom, spedytorom i kontrahentom uczestniczącym w
        realizacji zlecenia,
      • ubezpieczycielom,
      • organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

W przypadkach wymaganych przepisami dane mogą być powierzane na podstawie
stosownych umów. Wszystkie podmioty, którym będą przekazywane Państwa dane osobowe
będą je przetwarzały na podstawie umowy z Administratorem i tylko zgodnie z poleceniami
Administratora i tylko w niezbędnym zakresie.

7. Okres przechowywania danych

Państwa dane będą przechowywane przez okres:

1.trwania umowy i współpracy,

2. następnie przez czas wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i
rachunkowymi),

3. do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z umową,

4. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu
wniesienia skutecznego sprzeciwu.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców spoza EOG (np. systemy pocztowe,
chmura), przekazanie nastąpi wyłącznie zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie
decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania
decyzji, w tym profilowania.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• • • • dostępu do danych,
      • sprostowania danych,
      • usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
      • ograniczenia przetwarzania,
      • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
      • przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda,
      • wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przysługują ponadto Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych
osobowych:

• • • • Prawo uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe
        Pana/Pani dotyczące, a jeżeli ma to miejsce dostępu do nich oraz następujących
        informacji: a) cele przetwarzania; b) kategorie odnośnych danych osobowych; c)
        informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub
        zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub
        organizacjach międzynarodowych; d) w miarę możliwości planowany okres
        przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego
        okresu; e) informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia
        lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane
        dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; f) informacje o
        prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego; g) jeżeli dane osobowe nie zostały
        zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle; h)
        informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o
        którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne
        informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych
        konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji
umowy lub współpracy. Brak podania danych może uniemożliwić przyjęcie zlecenia,
realizację przewozu lub rozliczenie usług.

12. Kontakt w sprawie realizacji praw

Wnioski dotyczące danych osobowych można składać:

• • • e-mailowo na adres: spedcom.katarzyna@gmail.com
    • pisemnie na adres siedziby Administratora
    • telefonicznie pod numerem: 793676707